Как уменьшить вес excel?

Файлы Excel, помимо прочего, широко применяются для подготовки спецификаций и каталогов товаров и их последующей рассылки. Уменьшение размера файла в Microsoft Excel При работе в Экселе некоторые Увеличение веса книги Excel приводит не только к увеличению. Иногда в результате многочисленных манипуляций с книгой Excel она «раздувается» – в ней может быть всего один лист, данных не.

А это уже действительно проблема. Чтобы найти причину внезапного увеличения файла в размере можно потратить не один час, а то и день. И для этого надо не только знать где искать, но и уметь правильно устранить причину. Применить к листам Галочками отмечаются те листы, на которых необходимо удалить определенные данные для оптимизации размера файла.

Следует очень аккуратно применять данную опцию, так как отменить удаление листов невозможно. И если на листах есть информация, которая используется в файле например, значения для именованных диапазонов , то некоторый функционал например формулы, именованные диапазоны, диаграммы, сводные таблицы и т. Что это как такое может быть: довольно часто на лист вставляют различные объекты картинки, фигуры, стрелки и т.

А на размер файла и на работу в листах большое количество таких объектов влияет очень сильно. Как правило такие объекты совершенно не нужны в дальнейшей работе и этот пункт можно почти всегда оставлять включенным. Это такие объекты как рисунки, фигуры, диаграммы и пр. Если объекты с нулевыми размерами в подавляющем большинстве случаев не нужны, то скрытые объекты часто используются.

Поэтому прежде чем применить данную опцию следует убедиться, что такие объекты действительно не нужны. Стандартными средствами для устранения подобной ошибки необходимо либо править реестр, либо вручную выключать автомасштабирование для каждой диаграммы. Он удаляет все форматирование из ячеек, расположенных за пределами реальных данных листа.

Часто при назначении форматирования данным таблицы заливка ячеек, шрифт, границы и т. В этом случае форматы начинают копиться, для каждой ячейки начинает храниться свое форматирование из всевозможных комбинаций свойств и значений. Так же это может повлечь неудобную навигацию по листу посредством полос прокрутки.

Такие имена уже никогда не будут работать без серьезных правок и как правило не нужны. Данная опция удалить все такие имена, если область действия для этих имен ограничивается исключительно очищаемым листом. Для чего это нужно? Некоторые формулы могут значительно замедлять работу внутри файла.

А далеко не всегда необходимо избавляться от всех формул на листах. Это позволяет производить изменения внутри сводной таблицы быстрее, но вместе с тем опять же прибавляет файлу дополнительный размер. Может пригодится, если в файле создано много примечаний, которые более не используются. Как правило стили используются редко, а проблем прибавить могут.

После обработки команда выдаст информационное сообщение, в котором будет указан размер файла до очистки, размер файла после очистки, а также суммарное количество обработанных листов, сколько из них было очищено, а сколько пропущено. И будет предложено сохранить книгу для сохранения результатов или нет. Следует нажимать в том случае, если уверены, что очистка файла прошла успешно и не было удалено ничего нужного.

Применяя данную команду настоятельно рекомендуется сначала сделать резервную копию файла. Все действия вы производите на свой страх и риск, автор не несет никакой ответственности за потерю какой бы то ни было информации в файлах, произошедшей вследствие применения данной команды. Применяя команду Вы соглашаетесь с этими условиями. Книги для Вашего профессионального роста.

Дата: Автор статьи решил написать некоторые рекомендации по уменьшению размера файла Microsoft Excel. Применив их Вы сможете понять — действительно ли Ваши данные настолько раздувают файл или же в файле имеется много лишнего. Бывают ситуации, когда в файле всего один лист, данных на нем на уменьшиь и 20 столбцов. Никаких формул, только значения. Но размер файла непомерно велик — скажем 10 Мб и. Это недопустимо. Спасибо за сообщение